15.13. Reportes Contables

Las compañías regularmente requieren cuantificar la rentabilidad y el desempeño emitiendo periódicamente reportes que incorporan información financiera relevante para los miembros directivos o stakeholders, nombre que recibe el público interesado en el funcionamiento de la empresa, este público está compuesto por personas o entidades que intervienen en las actividades que allí se realizan, como accionistas, entidades financieras, inversionistas, proveedores, clientes, entes fiscales y gobierno.

Es elemental garantizar que los integrantes de stakeholders estén conformes con los resultados obtenidos durante la operatividad, cada miembro, desde los clientes hasta los accionistas, tiene un alto valor para la empresa, por lo que sus solicitudes, requerimientos y demandas impactan directamente en la toma de decisiones.

Un gran desafío para los gestores de la empresa es encontrar objetivos comunes entre todos los miembros de los stakeholders que inciden en la organización para garantizar un crecimiento sustentable, para esto es necesario e imprescindible contar con reportes que reflejen la situación económica de la compañía, uno de estos reportes financieros suele ser los estados financieros, estos cuentan generalmente con cuatro componentes básicos:

  1. Balance de Comprobación.
  2. Estado de Situación Financiera o Balance General.
  3. Estado de Resultados.
  4. Estado de Flujos de Efectivo.

ADempiere contempla una solución a esta necesidad, donde además de estados financieros se incluyen reportes que evidencia en detalle las transacciones realizadas durante el ejercicio, así como las operaciones que incorporan a los saldos en los estados financieros básicos.

Es importante acotar, que en ocasiones es necesario preparar otros reportes financieros basados en las cifras de cuentas clasificadas para presentar a entidades financieras, prospectos de colocación, inversionistas, reportes anuales y reportes trimestrales, para ello ADempiere le permite definir informes financieros personalizados, en los que el cliente puede basarse en factores tales como ingresos, resultado del ejercicio, dividendos pagados, entre otros.

Sin embargo, aun cuando existen factores relevantes al medir el flujo de efectivo o la rentabilidad, es aún más importante conocer la situación real del negocio, generando información adicional de forma detallada, con los reportes que ADempiere ofrece para nuestros clientes:

  1. Libros Diarios.
  2. Estado de Cuenta o Mayor Analítico.
  3. Libro de Inventarios.
  4. Libro de Impuestos y Retenciones.
  5. Detalles de Costos.

A continuación, ERPyA desea ofrecer a sus clientes un material en el cual explicaremos de forma detallada las consideraciones, bondades y herramientas que ADempiere brinda para interpretar información contable que ayudará a complementar el análisis, permitiendo una visión clara a la hora de tomar decisiones en su empresa.