ERPyA trabaja arduamente para mejorar las soluciones que ofrecemos a nuestros estimados clientes, y más aún para satisfacer las necesidades tan versatiles de nuestros usuarios. Como estamos tan orgullosos del producto que estamos construyendo, nos sentimos gustosos de compartir las noticias sobre las actualizaciones con nuestros clientes.

Copia de Blue Futuristic Illustration Modern Technology innovation Flyer

¡Bienvenidos a nuestra nueva Versión 3.9.4!

Nos complace ofrecerle una serie de mejoras que ofrecen una nueva experiencia con ADempiere. Esta nueva publicación incluye mejoras sobre la funcionalidad del Punto de Venta y ZK.

¡Veamos las novedades que nos ofrece ERPyA!

Punto de Venta

Mejora en Gestión de Cambio de Precio

En respuesta a sus comentarios, hemos mejorado nuestro producto para permitirle cambiar el precio en sus ventas dependiendo de su permisología sin que este genere descuentos.

Actualizar Tipo de Contribuyente y Correo Electrónico a Cliente

Ahora puedes desde el Punto de Venta actualizar los datos de tus clientes sin tener que hacer cambios incómodos de interfaz o molestas esperas.

Referencia de Pago,Devoluciones, Cierres de Cajas, y Retenciones ahora con la organización correcta

¡Sabemos las ocupaciones que tienes!, para tí que gestionas más de una sucursal, queremos evitarte las molestias e incomodidades que se ocasionan cuando registras las operaciones y la Aplicación toma la organización con la que iniciaste sesión,y justo ahí te das cuenta que... ¡Ups! no era esa la sucursal con la que debiste ingresar. Así es, justo para ti es este cambio:

1. Registro de Retención con Organización del Terminal
   1. IGTF
   2. IVA
2. Registro de Devolución con Organización del Terminal
   1. Nota de Crédito
   2. Devolución
   3. Egresos de Dinero
3. Cierre de Caja con Organización del Terminal
   1. Cierre de Caja
   2. Depósito o Transferencias a Cajas de Cierres
   3. Egresos de Dinero

Registro de Pago Móvil de Manera Eficiente y Segura

Sabemos ágil que debe ser un registro de un cobro, y los datos que conlleva este registro, es por eso que nos aseguramos que el margen de error sea mínimo, es por eso que para resguardar tus registros hemos eliminado la opción de selección de caja en registro de un Pago móvil.

De igual modo, este registro debe contener los datos necesarios para la validación del área financiera:

1. Banco Receptor
2. Banco Emisor
3. Selección de Cuenta de Cliente Existente
4. Actualización de Datos del Cliente
5. No Referencia

Validación de Disponibilidad en Almacén del Terminal

Hemos mejorado para ti, decidimos activar la validación de la disponibilidad del almacén del terminal, en pro de validar y asegurar que exista disponibilidad de inventario en el almacén de la tienda gestora y así evitar ventas de productos no disponibles.

Ajuste a la factura por Diferencal Cambiario

Hace algunos meses hemos tenido reportes de nuestros clientes de documentos abiertos a causa del décimas por diferencial cambiario, ante esto la gestión se volvía un tanto molesta al tener que dar de baja a estos documentos administrativamente, para estos usuarios hemos decidido incorporar una funcionalidad que permita ajustar estas diferencias naturales de un proceso multimoneda.

Gestión de Campaña del Pedido

Se incorpora una gestión más ágil para el usuario referente a la campaña de venta, lo que proporciona una integración para el análisis detallado de ventas en reportes a nivel administrativo.

1. Visualización de Campaña en Terminal
2. Actualización de Líneas del Pedido con Campaña

De la Gestión Tributaria

Hemos prestado especial atención a perfeccionar la experiencia del usuario que gestiona el área fiscal y tributario

1. El pre-cálculo del IGTF se genera de forma automática
2. Se activa nuevamente la opción para registro de comprobante de IVA
3. Se corrige la duplicidad del Pre-cálculo de Retención
4. Ahora puedes establecer la factura a la retención de IVA
5. Ahora puedes establecer la fecha de emisión a la retención de IVA

Autorización por PIN a diversas Funciones

Con la nueva configuración para autorización por PIN de supervisores en eventos, ahora puedes clasificar cómo y cuando cambiar atributos de tus registros

1. Autorización a Cambio de Almacén con PIN
2. Autorización a Cambio de Lista de Precios con PIN
3. Autorización a Cambio de Tipo de Documento con PIN

Agregado de Opciones de Búsqueda

Nos complace presentar las nuevas pestañas para consultas que permiten una gestión más agíl, facíl y eficiente dentro del Terminal.

1. Por Facturar
2. Ventas de Pasillo
3. A Crédito
4. Solo Completas
5. Propuestas
6. Anuladas
7. Cerradas
8. Devoluciones

Consultas de Productos

Para garantizar una experiencia de usuario más enfocada y simplificada para la gestión de atención al cliente, hemos implementado una formulario de consulta de productos:

1. Información de Conversión y unidad de Medida Base
2. Información de Precios Base en Moneda Origen
3. Información de Existencia por Almacenes
4. Información de Precio Multimoneda
5. Detalle del Producto

Diálogo para Confirmación de Operaciones

Hemos introducido para ti un nueva forma de confirmación dentro de la aplicación que brinda una sensación de seguridad al saber que su operación fue o no exitosa de manera más acertada.

1. Diálogo al Completar la Venta
2. Diálogo al Completar una Devolución
3. Diálogo al Completar una Cobranza
4. Diálogo al Completar una apertura de Caja
5. Diálogo al Cerrar una Caja

Impresión de Documentos

Porque sabemos que es muy importante para tí y para mejorar la interfaz hemos incorporado la pre-visualización de los siguientes documentos:

1. Documento por Cobrar no fiscal
2. Nota de Entrega
3. Factura Forma Libre

Devolución Parcial

La nueva funcionalidad de devolución parcial ofrece varios beneficios clave para los clientes, incluidos agilidad en proceso, homogeneidad de datos y gestión eficiente en operaciones diarias:

1. Devolución Fraccionada de Productos de una venta del mismo día o días atrás.
2. Crear Nueva Orden desde Devolución.
3. Asignación del crédito del cliente en la nueva venta.
4. Generación de ingreso de mercancía cuando existe entrega.
5. Integridad en precios en devolución.
6. Bloqueo para edición de Cantidades y precio en nueva factura desde devolución.
7. Velocidad en Procesar una Devolución.

Tolerancia de Ajuste de Factura con Autorización por nivel de aprobación

Estas mejoras sin duda contribuirán a que el proceso de gestión sea más seguro e íntegro en la operativa diaria:

1. Control de Ajuste por Tolerancia porcentual con niveles de aprobación de supervisor
2. Control de Ajuste por Tolerancia en monto con niveles de aprobación de supervisor

Cierre de Caja Detallado

Hemos reestructurado la Consolidación de todos los registros diarios de ventas para un arqueo de caja ideal dentro del punto de venta que ofrezca un detalle preciso:

1. Detalle de Ingresos
2. Detalle de Egresos

Operaciones a Crédito

La operación a crédito dentro de grandes y medianas empresas es habitual e importante, por este motivo, hemos mejorado la funcionalidad incorporando una opción que permite cerrar una venta a crédito y posteriormente ir abonando pagos a la factura hasta cerrarla completamente.

Copiar Pedido

Además, hemos incorporado mejoras que facilitarán y agilizarán la operación, como es el caso de copiar las propuestas o cotizaciones, y a su vez en pro de minimizar el margen de errores actualizamos los precios a la lista de precios actual.

Integración con Gestión Financiera Administrativa

Dado que las operaciones se realizan en tiempo real en ADempiere a medida que agregamos ingresos o requerimos hacer egresos digitales, se hace necesaria la intervención del área financiera para validar la existencia de pagos en la banca o para la realización de reembolsos a un cliente, es por esto que se ha agregado las siguientes bondades:

1. Validación y confirmación de pagos digitales
2. Bloqueo de impresión hasta Obtener la confirmación en el área financiera
3. Autorización para reembolsos en el área financiera
4. Creación de egresos bancarios desde el área financiera

Mejoras y Correcciones

Nuestro equipo ha realizado mejoras cruciales, como abordar las correcciones de errores dentro de la aplicación que incomodan la operación de los usuarios:

1. Se incorpora una Validación para evitar agregar cobros en 0.
2. Se incorpora una Validación para evitar completar Facturas sin Cobro.
3. Se corrige la recarga de cantidades al realizar una entrega.
4. Se corrige la actualización de vendedores en pedidos de otras tiendas.
5. Se incorpora una Validación para evitar la impresión Doble/Triple de factura por intermitencia de conectividad y múltiples peticiones.
6. Se incorpora una Validación para evitar la facturación de Propuestas.

Blue Futuristic Illustration Modern Technology innovation Flyer (1)

Integración Directa para Reembolsos y Validación de Pago Móvil con Sitef

Nos complace anunciar una nueva opción de proveedor de pago para nuestros clientes. Ahora puedes integrar con Sitef como su pasarela de pago preferida y comience a aceptar pagos sin problemas y a validar sus pagos directamente desde el punto de venta con la activación del servicio, esta funcionalidad ofrece las siguientes opciones de Bancos:

1. Provincial
2. Mercantil
3. Bancaribe
4. Activo
5. Plaza
6. Bancrecer
7. Exterior
8. Bancamiga
9. Venezuela
10. Tesoro
11. Banplus

Administrativo

Mejoras y Correcciones

Hemos mejorado la versión administrativa de ADempiere para tí que lo necesitas:

1. Consolidar Ordenes de Ventas en una Factura de Ventas
2. Secuencia incorrecta al crear orden de compra desde línea de la requisición
3. Organización de Contexto en Cierre de Caja y Estado de Cuentas Bancarias
4. Crear recepción con organización de linea de la orden de Compra
5. Agregado de Impuestos en Requisición