Proceso de negocio de ADempiere
Gestión comercial
ADempiere puede procesar rápidamente pedidos de venta y producir envíos y facturas de clientes en función de la disponibilidad y las reglas comerciales, pasando por cobros de facturas y recibos bancarios, al mismo tiempo que brinda una excelente experiencia al cliente a través de interfaces de usuario amigables y herramientas de informes, lo que permite a los socios comerciales para colaborar mejor entre nosotros. Esto a su vez reduce el costo de las ventas y permite un giro más rápido y mayor. En sí mismo, el uso de ADempiere es posible mejoras circunstanciales en cada punto de venta y proceso de pago logrando mejoras dramáticas en los resultados generales tanto en ahorro de tiempo como en ahorro de costos directos.
Gestión de clientes
Administre sus sucursales comerciales, grupos de clientes, canales de ventas y regiones, divida las transacciones de ventas por departamentos y ubicaciones.
Precios
Las listas de precios y el control de versiones de las listas de precios permiten la trazabilidad. Impuesto preciso
Pedidos y Cotizaciones
Ingrese sus pedidos comerciales y cotizaciones, ya sea de forma manual o masiva, aprovechando el proceso de importación confiable desde hojas de cálculo de Excel, automatice aún más el procesamiento de pedidos implementando servicios web que permitan la sincronización en tiempo real entre sistemas separados. Detalle de la acumulación de artículos pedidos, historial y trazabilidad de los pedidos.
Control S
Habilite la verificación automática de crédito del cliente y el estado del crédito en función de las reglas comerciales predefinidas
Aprobaciones
Habilite las aprobaciones mediante ADempiere Workflows para los pedidos y envíos de sus clientes.
Reglas del negocio
Configure promociones y esquemas de descuento según el tipo de cliente y el tipo de producto.
Facturación
Optimice el proceso y la impresión de facturas, emita notas de crédito y gestione las devoluciones de clientes y proveedores, y también acumule diferencias en precio y cantidades a través de la comparación de documentos con órdenes de compra y recibos.
Gestión de pronósticos
Pronóstico de ventas
Supervise y administre la cadena de suministro de su negocio de manera más eficiente y rentable. Obtenga el máximo valor de sus clientes y proveedores agilizando la compra de bienes y servicios, administre RFQ, compras recurrentes, compromisos y reservas.
Analice la oferta y la demanda en tiempo real
ADempiere proporciona funciones fáciles de usar para planificar y controlar costos, mitigar riesgos y mantenerse competitivo. Puede realizar mediciones efectivas de control de costos en toda la organización y tener información precisa para analizar costos y tendencias, realizar un seguimiento de los costos actuales y brindar asesoramiento oportuno sobre la gestión de costos a todos los departamentos.
El sistema monitorea diferentes tipos de costos y los relaciona directamente con los gastos operativos y administrativos, lo que permite administrarlos de manera más efectiva, lo que permite una fácil detección de costos e ingresos de productos y servicios específicos, brinda información precisa para resolver discrepancias y, de lo contrario, fortalece las ventajas comerciales potenciales.
Aproveche las funciones de previsión de la demanda para actualizar fácilmente las estimaciones a escala empresarial utilizando una granularidad por cliente y/o por producto, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones una gran flexibilidad para comparar y revisar sus propias estimaciones. Agregar diferentes escenarios al proceso de planificación en última instancia proporcionará una visión más precisa del estado futuro del negocio y planificará con éxito con base en objetivos realistas.
Gestión financiera
Banco
Permite el manejo de bancos y cuentas bancarias en diferentes monedas manejando todo tipo de pago, control de chequera, impresión de documentos y procesamiento por lotes de cheques y conciliación bancaria.
Mantiene estrictos procesos de validación de datos, a través de la comparación de los registros del sistema con los extractos bancarios, ya sea de forma manual o mediante procesos automáticos de conciliación basados en reglas de validación dinámica.
Aprovecha la integración del sistema con fuentes externas como con el proceso automático de comparación de estados de cuenta, permite que las transacciones se carguen desde el banco y las compara con los registros del sistema, lo que a su vez hace que el proceso de conciliación bancaria sea rápido y preciso.
Transacciones bancarias
Permite múltiples tipos de pago y depósito, como efectivo, transferencias, cheques de terceros y comprobantes bancarios a través de múltiples cuentas bancarias, centralizando así toda la información financiera y brindando trazabilidad y rendición de cuentas en todo momento.
Auditoría interna detallada
El sistema crea un registro de transacciones detallado de cada registro que se crea o actualiza y/o cada proceso en segundo plano que se ejecuta, manteniendo un registro de los parámetros de entrada, la fecha/hora de ejecución, la duración del proceso y el código de salida que indica el éxito o el fracaso después de la ejecución del proceso.
Trazabilidad de documentos
ADempiere permite realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento, ya sea para el cobro y/o las cuentas por pagar. Tanto los cheques propios como los de terceros son ingresados al sistema donde se realiza el seguimiento con total trazabilidad. Cada documento está vinculado a otros documentos dentro del sistema, lo que hace que esta información sea más confiable y precisa.
Informes
Cuenta con un extenso sistema de informes, con informes y estados de cuenta diarios, semanales y mensuales producidos en tiempo real.
Gestión de efectivo
El efectivo se administra de manera efectiva utilizando el sistema, incluido el flujo de efectivo, la apertura/cierre de cajas y la conciliación de caja chica, si se usa.
Capital humano
- Disponibilidad de información veraz de sus empleados
- Gestión del Capital Humano, impulsando la productividad de los empleados
- Definir la visión mientras entrenamos juntos también
- Planes de Desarrollo de Carrera y objetivos de los empleados
- Reducción de costos operativos a través de procesos fluidos y simples.
- Su organización puede usar un marco centralizado asumiendo que todos los empleados están
- gestionados de acuerdo con la misma estructura y enfoque.
- Automatización de cálculos repetitivos
- Proceso de terminación justo y competitivo cuando sea necesario
- Cálculo y tramitación de horas extras
- Gestión de préstamos
- Tramitación Tributaria y Pago de Impuesto a la Renta y aportes de los trabajadores
- Expedición de expedientes para dispersión de fondos
- Emisión de cheques
- Emitir comprobantes de pago por correo electrónico.