Flujos de Trabajo

Esta funcionalidad permite manejar la aprobación de documentos según su monto y el monto autorizado de las firmas de aprobación.
Puede manejar validación de otro tipo como carácterísticas del documento o estados de campos personalzados.

El flujo de trabajo puede ser configurado dependiendo de la cantidad de nodos de aprobación y las firmas relacionadas.

Un ejemplo de un flujo de trabajo con un nodo de aprobación es el que se encuentra cuando se completa una requisición y dependiendo del monto se desea configurar.

Ejemplo básico

Se requiere que una requisición esté sujeta a aprobación cuando la misma exceda los USD 2.000,00. Su aprobación deberá tener tres niveles:

• Supervisor: entre USD 2.000,00 y USD 3.500,00
• Gerente de Area: entre USD 3.501,00 y USD 4.500,00
• Gerente General: monto mayor a USD 4.500,00

Si el documento tiene productos que corresponden a la categoría Materia Prima debe enviar un correo al Gerente de planta con los datos del mismo.

El ejemplo muestra tres niveles de aprobación y dos nodos (Aprobación y Envío de Reporte).

¿Qué se necesita para iniciar la configuración?

• Un bosquejo detallado de lo que se requiere
• Un caso de uso por cada comportamiento esperado
• La aprobación de la cotización enviada al cliente

Entregable

• Un flujo de trabajo con los nodos solicitados
• Los niveles de aprobación solicitados
• Capacitación sobre el uso y aprobación del flujo de trabajo
• Un instructivo para futura referencia en la plataforma ERP Docs o en nuestro Knowledge Base

Condiciones del Servicio

• La configuración de la funcionalidad sólo estará limitada al manejo de flujos de trabajo de acuerdo con las herramientas que ofrece ADempiere
• El precio del servicio varía en función de la cantidad de nodos y niveles de aprobación
• Si existe alguna funcionalidad solicitada que requiera algún desarrollo, el mismo será estimado aparte como un documento de desarrollo de alcance