Provisión Intereses Antigüedad de Prestaciones
Representa la provisión calculada a cada empleado durante los 12 meses anteriores, dicho monto será fundamental para el cálculo de las prestaciones sociales. Debe registrar los Datos obtenidos por los empleados (Nómina por Nómina) durante el periodo de los 12 meses anteriores
Registre los datos de la siguiente manera:
Registre los datos siguiendo estrictamente los formatos detallados en el “Comentario” del encabezado de cada columna
Registre los Empleados agrupados por procesos de Nóminas. Es decir utilice una Hoja de cálculo para Agrupar los empleados por proceso de nómina. Ej: Nómina Semanal Mixta (NSM), Nómina Quincenal Mixta (NQM), Nómina Mensual Mixta (NMM), Nómina Semanal (NS), Nómina Quincenal (NQ) y Nómina Mensual (NM).
El Valor correspondiente para este concepto será de Tipo “MONTO”
Campo de Cédula de Identidad:
Formato de Texto: La columna destinada a la cédula de identidad del empleado debe contener únicamente caracteres alfabéticos del tipo
V
seguidos por un número.- No se permiten espacios ni caracteres especiales.
Campo de Monto:
Formato de Número: Para campos que representan montos, utilice el punto decimal (.) como separador de decimales. Ejemplo:
1.296,39
debería ser expresado como1296.39
.Símbolos de Moneda: No se permiten símbolos de moneda, como
$
oBs.
, en los campos de monto.Formatos Adicionales: No deben incluirse espacios en blanco ni otros formatos en los campos de monto.
La estructura de datos es
Cédula | Monto |
---|---|
V00000000 | 1296.39 |
Exportar desde diferentes plataformas
Cargar archivo de nómina
- Dirigirse a Gestión del Sistema > Datos > Importar Datos > Cargador de Archivos
Imagen 2. Cargador de Archivos
- Seleccionar el archivo a cargar
Imagen 3. Seleccionar el archivo
- Se despliega la ventana para subir el archivo. Seleccionar Choose file
Imagen 4. Ventana para subir archivo
- Seleccionar el archivo y cargar archivo (upload)
Imagen 5. Archivo a Importar
Seleccionar el formato que coincida con el archivo.
Seleccionar próximo registro
- Una vez seleccionado el próximo registro es fundamental verificar que coincidan los datos con el formato.
- Luego de ser verificado y este todo los campos correctamente, seleccionar OK para cargar el archivo.
Para verificar que el archivo se cargó correctamente ir a:
- Gestión del Sistema > Datos > Importar Datos > Importar Movimientos de Nómina y buscar el archivo correspondiente.