Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida
El presente material elaborado por ERPyA pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para realizar y obtener un resultado exitoso al momento de generar entregas y facturas desde orden de salida en la versión 3.9.2 de ADempiere en la localización Venezuela.
El proceso Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida cuenta con el checklist Consolidado en un Documento que al estar tildado permite agrupar todas las órdenes de salida que tenga un mismo socio del negocio para generar una entrega y una factura. Si en las órdenes de salida seleccionadas se encuentran productos con un mismo código, ADempiere suma en la factura todos los productos que posean el mismo código, ubicándolos en una sola línea.
En el caso de que el checklist no se encuentre tildado, el proceso Generar Entrega / Facturas desde Orden de Salida es ejecutado de forma regular, generando tantas facturas como órdenes de venta tenga la orden de salida.
A continuación se explica el procedimiento que debe ser realizado para generar entregas y facturas desde orden de salida.
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Avanzada de Almacenes, luego seleccione la carpeta Operaciones de Salidas, por último seleccione el proceso Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida.
Imagen 1. Menú de ADempiere: Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida
Podrá visualizar la ventana Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida y proceder al llenado de los campos correspondientes para filtrar la búsqueda.
Imagen 2. Smart Browser Generar Entrega / Factura desde Orden de Salida
Seleccione en el campo Orden de Salida, la orden de salida de la cual se va a filtrar la búsqueda.
Nota
Para ejemplificar el registro solo es seleccionada la orden de salida como filtro de búsqueda, los filtros de búsqueda son acorde a la comodidad del cliente.
Imagen 3. Campo Orden de Salida
Seleccione la opción Comenzar Búsqueda para realizar la búsqueda de los documentos según los filtros indicados.
Imagen 4. Opción Comenzar Búsqueda
Seleccione las líneas de la orden de salida por la cual será generada la entrega y la factura.
Imagen 5. Líneas de la Orden de Salida
Seleccione la opción OK, para generar la entrega y la factura desde la orden de salida seleccionada.
Imagen 6. Opción OK
Podrá visualizar la parte inferior izquierda de la ventana, los numeros de documentos de los registros generados.
Imagen 7. Nro. de Documentos de Registros Generados
Consultar Entrega Generada
Al consultar el registro en la ventana Entregas (Cliente), puede visualizar la entrega al cliente generada desde la orden de salida.
Imagen 8. Entrega en Ventana Entregas (Cliente)
Imprimir Entrega Generada
Al imprimir el registro en la ventana Entregas (Cliente), seleccionando el icono Imprimir ubicado en la barra de herramientas de ADempiere, podrá visualizar de la siguiente manera la entrega al cliente generada desde la orden de salida.
Imagen 9. Reporte de Entrega
Consultar Facturas Generadas
Al consultar el registro en la ventana Documentos por Cobrar, puede visualizar la factura de cuentas por cobrar generada desde la orden de salida.
Imagen 10. Factura en Ventana Documentos por Cobrar
Imprimir Facturas Generadas
Al imprimir el registro en la ventana Documentos por Cobrar, seleccionando el icono Imprimir ubicado en la barra de herramientas de ADempiere, podrá visualizar de la siguiente manera la factura de venta generada desde la orden de salida.
Imagen 11. Reporte de Factura