Nómina Mensual
Nómina Mensual
Para procesar una “Nómina Mensual” debemos realizar el proceso de nómina estándar mencionado en el documento Procedimiento Para Procesar Nómina elaborado por ERPyA. En esta ventana se registran los datos principales que ADempiere requiere para crear una nómina de tipo mensual, cada uno de los campos detallados a continuación son relevantes para obtener un registro exitoso:
Estatus del documento:
Seleccione Nómina Mensual en el campo "Tipo de Documento".
El tipo de documento le permitirá definir la acción del documento que esté registrando en ADempiere.
Seleccione Nómina Mensual en el campo "Nómina"
La nómina mensual define el comportamiento de la nómina, para este caso tiene las siguientes características:
Regla de Pago: Débito Directo
Contrato de Nómina: Contrato Mensual
Cargo: Sueldos y Salarios por Pagar
Seleccione el período mensual correspondiente a la nómina que se está ejecutando en el campo "Período Nómina"
El período de nómina define el período laborado que le está siendo cancelado al empleado, disponiendo de los períodos creados en la definición de mensual.
Seleccione la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente en el campo "Fecha Contable"
A través de la fecha contable se determina contablemente la fecha de pago de la nómina mensual en ejecución, por tal motivo se recomienda colocar la fecha “Hasta” o el último día del período que seleccionó anteriormente.
Imagen 1. Nómina Mensual
Incidencias:
Para esta nómina no son obligatorias las incidencias, pero en ADempiere se cuentan con las siguientes incidencias disponibles para la nómina mensual:
| INCIDENCIA | CÓDIGO | TIPO |
|---|---|---|
| Sábado Trabajado | ("IN_ST") | Cantidad |
| Domingo Trabajado | ("IN_DOT") | Cantidad |
| Feriado Trabajado | ("IN_FT") | Cantidad |
| Horas Extras Diurnas | ("IN_HED") | Cantidad |
| Horas Nocturnas Trabajadas | ("IN_HNT") | Cantidad |
| Fecha de Inicio de Reposo Prenatal y Postnatal | ("IN_FIRPP") | Fecha |
| Días de Permiso Reposo PreNatal y PostNatal | ("IN_DRPPP") | Cantidad |
| Fecha de Reposo Convalidado por el IVSS | ("IN_FREC") | Fecha |
| Días de Reposo Covalidado | ("IN_DRC") | Cantidad |
| Otras Asignaciones | ("IN_OA") | Monto |
| Ausencias Injustificadas | ("IN_AI") | Cantidad |
| Faltas Injustificadas | ("IN_FI") | Cantidad |
| Retardos | ("IN_RE") | Cantidad |
| Otras Deducciones | ("IN_FI") | Monto |
Para conocer cómo registrar una incidencia puede utilizar el siguiente enlace ''Novedades de nómina''
Resultados:
- "Reportes"
Para visualizar los reportes de nóminas puede seguir los pasos que se encuentran en el documento ''Reporte de nómina'' con los datos adicionales que se indican a continuación para cada reporte
"Recibo de Pago"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular
Imagen 2. Recibo de Pago Nómina Mensual
"Detalle de Pago"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular
Plantilla de Reporte de Nómina: Detalle de Pago
Imagen 3. Detalle de Pago Nómina Mensual
"Resumen de Pago"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Nómina Regular
Plantilla de Reporte de Nómina: Resumen de Pago
Imagen 4. Resumen de Pago Nómina Mensual
"Retenciones"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Retenciones Parafiscales
Imagen 5. Retenciones de Nómina Mensual
"Aportes"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Aportes Parafiscales
Imagen 6. Aportes de Nómina Mensual
"Provisiones"
Nómina: Nómina Mensual
Proceso de Nómina: Ubique el número de documento del proceso de nómina que está ejecutando.
Configuración de Reporte de Nómina: Provisiones
Imagen 7. Provisiones de Nómina Mensual
Cabe destacar que los reportes de Aportes, Retenciones, Provisiones se deben pasar al Departamento de Contabilidad.