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Producto

ERP Consultores y Asociados, C.A....Alrededor de 9 minDocumentation

En ADempiere un producto es un artículo, recurso o servicio que puede ser producido, vendido o comprado por la empresa. El registro de estos, permite a la empresa dar seguimiento a la entrada y salida de los productos. De igual forma, permite conocer y controlar su cantidad en existencia para proceder a la compra, venta o adquisición de los mismos.

El presente material elaborado por ERPyA, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para registrar en ADempiere un producto, en su versión 3.9.2 para la localización Venezuela.

  • Registro de Producto
    • Pestaña Reabastecer
    • Pestaña Compras
    • Pestaña Precio
    • Pestaña Conversión Unidad de Medida

Registro de Producto

En el menú de ADempiere, ubique y seleccione la carpeta Gestión de Materiales, luego seleccione la carpeta Reglas de Gestión de Materiales y finalmente seleccione la ventana Producto, adjunto imagen para referencia.

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Imagen 1. Menú de ADempiere

En esta ventana se registran los datos principales que la empresa requiere conocer de los productos, con la finalidad de ser utilizada al momento de realizar alguna compra / venta con dicho producto. Cada uno de los campos con el símbolo (*) son obligatorios para el registro.

Podrá visualizar la ventana Producto, dónde debe seleccionar el icono Registro Nuevo, que se encuentra ubicado en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 2. Icono Registro Nuevo

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual esta registrando el producto.

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Imagen 3. Campo Organización

Warning

Para que el producto este disponible para todas las organizaciones, el mismo deberá estar registrado con la organización en (*) de lo contrario el producto solo estará disponible para una sola organización.

Introduzca en el campo Código, el código para el producto que esta registrando, este código es definido por un estándar de códificación establecido en ERPyA para la Codificación Estándar de Productos.

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Imagen 4. Campo Código

Introduzca en el campo Nombre, el nombre del producto que esta registrando.

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Imagen 5. Campo Nombre

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción correspondiente al producto que esta registrando.

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Imagen 6. Campo Descripción

Introduzca en el campo Nota de Documento, cualquier información adicional que considere necesaria.

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Imagen 7. Campo Nota de Documento

Introduzca en el campo UPC/EAN, el código de barras correspondiente al producto que esta registrando.

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Imagen 8. Campo UPC/EAN

Introduzca en el campo UM Almacenamiento, la unidad de medida de almacenamiento del producto.

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Imagen 9. Campo UM Almacenamiento

Seleccione en el campo Categoría del Producto, la categoría a la cual pertenece el producto que esta registrando, la selección de este define el comportamiento del producto que se esta registrando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Categorías de Productos elaborado por ERPyA.

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Imagen 10. Campo Categoría del Producto

Seleccione en el campo Grupo de Producto, el grupo al cual pertenece el producto que esta registrando, la selección de este define el comportamiento del producto que se esta registrando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Grupo de Productos elaborado por ERPyA.

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Imagen 11. Campo Grupo de Producto

Seleccione en el campo Clase de Producto, la clase a la cual pertenece el producto que esta registrando.

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Imagen 12. Campo Clase de Producto

Seleccione en el campo Clasificación de Producto, la clasificación a la cual pertenece el producto que esta registrando.

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Imagen 13. Campo Clasificación de Producto

Seleccione en el campo Categoría del Impuesto, la agrupación de impuestos aplicale al producto que esta registrando.

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Imagen 14. Campo Categoría del Impuesto

Seleccione en el campo Tipo de Impuesto, el tipo de impuesto aplicable al producto que esta registrando.

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Imagen 15. Campo Tipo de Impuesto

Introduzca en el campo Grupo 1, el grupo al cual pertenece el producto.

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Imagen 16. Campo Grupo 1

Introduzca en el campo Grupo 2, el grupo adicional al cual pertenece el producto.

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Imagen 17. Campo Grupo 2

Seleccione en el campo Reconocimiento de Ingreso, como serán reconocidos los ingresos para el producto.

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Imagen 18. Campo Reconocimiento de Ingreso

Introduzca en el campo Línea de Producto, la clasificación para agrupar el producto.

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Imagen 19. Campo Línea de Producto

Seleccione en el campo UM, la unidad de medida del producto.

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Imagen 20. Campo UM

Seleccione en el campo Agente Compañía, el agente de compras del producto que esta registrando.

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Imagen 21. Campo Agente Compañía

Seleccione en el campo Tipo de Producto, el tipo de producto que esta registrando.

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Imagen 22. Campo Tipo de Producto

Seleccione en Patrón de Correo, la plantilla utilizada para ser enviada a los socios del negocio con respecto al producto.

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Imagen 23. Campo Patrón de Correo

Introduzca en el campo Peso, el peso del producto que esta registrando.

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Imagen 24. Campo Peso

Introduzca en el campo Volumen, el volumen del producto que esta registrando.

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Imagen 25. Campo Volumen

Introduzca en el campo Peso Mínimo, el peso mínimo del producto que esta registrando.

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Imagen 26. Campo Peso Mínimo

Introduzca en el campo Peso Máximo, el peso máximo del producto que esta registrando.

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Imagen 27. Campo Peso Máximo

Seleccione el checklist Producto a Granel, para indicar que el producto que esta registrando es a granel.

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Imagen 28. Campo Producto a Granel

Seleccione en el campo Categoría de Fletes, la categoría de fletes a aplicar al producto seleccionado.

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Imagen 29. Campo Categoría de Fletes

Seleccione el checklist Entrega Directa, para indicar que los envíos del producto que esta registrando, se realizarán directamente al socio del negocio cliente.

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Imagen 30. Campo Entrega Directa

Podrá apreciar el checklist Almacenado, indicando que la empresa almacena el producto que esta registrando.

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Imagen 31. Campo Almacenado

Seleccione en el campo Ubicación, la ubicación de almacenamiento dentro de la empresa del producto que esta registrando.

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Imagen 32. Campo Ubicación

Introduzca en el campo Ancho de Anaquel, el ancho requerido del anaquel para almacenar el producto que esta registrando.

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Imagen 33. Campo Ancho de Anaquel

Introduzca en el campo Altura del Anaquel, la altura requerida del anaquel para almacenar el producto que esta registrando.

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Imagen 34. Campora del Anaquel

Introduzca en el campo Profundidad del Anaquel, la profundidad requerida del anaquel para almacenar el producto que esta registrando.

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Imagen 35. Campo Profundidad del Anaquel

Introduzca en el campo Unidades por Paquete, el número de unidades del producto que esta registrando que conforman un paquete.

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Imagen 36. Campo Unidades por Paquete

Introduzca en el campo Unidades por Tarima,

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Imagen 37. Campo Unidades por Tarima

Seleccione el checklist Descontinuado, para indicar que el producto no se encuentra disponible.

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Imagen 38. Campo Descontinuado

Seleccione en el campo Tipo de Suscripción, el tipo de suscripción del producto.

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Imagen 39. Campo Tipo de Suscripción

Seleccione el checklist Excluir de Auto Entrega, para excluir el producto de la entrega automática.

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Imagen 40. Campo Excluir de Auto Entrega

Introduzca en el campo Dirección Web Imagen, la url de la imagen del producto.

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Imagen 41. Campo Dirección Web Imagen

Introduzca en el campo Dirección Web Descripción, la url de la descripción del producto.

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Imagen 42. Campo Dirección Web Descripción

Introduzca en el campo Días de Caducidad, el número de días límite de disponibilidad o garantía del producto que esta registrando.

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Imagen 43. Campo Días de Caducidad

Introduzca en el campo Días Mínimos Caducidad, el número mínimo de días límite de disponibilidad o garantía del producto que esta registrando.

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Imagen 44. Campo Días Mínimos Caducidad

Seleccione en el campo Conjunto de Atributos, el atributo del producto que esta registrando.

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Imagen 45. Campo Conjunto de Atributos

Seleccione en el campo Instancia Conjunto de Atributos, el conjunto de atributos perteneciente al producto que esta registrando.

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Imagen 46. Campo Instancia Conjunto de Atributo

Introduzca en el campo Código CPE, el código CPE perteneciente al producto que esta registrando.

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Imagen 47. Campo Código CPE

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 48. Icono Guardar Cambios

Pestaña Reabastecer

Seleccione la pestaña Reabastecer, ubicada del lado izquierdo de la ventana Producto y proceda al llenado de los campos correspondientes.

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Imagen 49. Pestaña Reabastecer

Seleccione en el campo Almacén, el almacén relacionado con el registro que se encuentra realizando.

Este campo identifica un punto único donde los productos son almacenados

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Imagen 50. Campo Almacén

Seleccione en el campo Ubicación, la ubicación exacta en el almacén relacionada con el registro que se encuentra realizando.

Este campo indica en que parte del almacén se localiza el producto

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Imagen 51. Campo Ubicación

Seleccione en el campo Tipo de Reabastecimiento, el tipo de reabastecimiento relacionado con el registro que se encuentra realizando.

Método para re-ordenar un producto. El tipo de reabastecimiento indica si este producto será manualmente reordenado; ordenado cuando la cantidad esté por debajo de la cantidad mínima u ordenado cuando esté debajo de la cantidad máxima.

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Imagen 52. Campo Tipo de Reabastecimiento

Seleccione en el campo Nivel Mínimo, el nivel mínimo relacionado con el registro que se encuentra realizando.

Este campo indica la cantidad mínima de este producto a ser almacenada en inventario

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Imagen 53. Campo Nivel Mínimo

Seleccione en el campo Nivel Máximo, el nivel máximo relacionado con el registro que se encuentra realizando.

Este campo indica la cantidad máxima de este producto a ser almacenada en inventario

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Imagen 54. Campo Nivel Mínimo

Seleccione en el campo Almacén Fuente, el almacén fuente relacionado con el registro que se encuentra realizando.

Almacén opcional para reabastecimiento. Si se define, este almacén será seleccionado para reabastecimiento de producto

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Imagen 55. Campo Almacén Fuente

Seleccione en el campo Tamaño Cantidad Lote, el almacén fuente relacionado con el registro que se encuentra realizando.

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Imagen 56. Campo Tamaño Cantidad Lote

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 57. Icono Guardar Cambios

Pestaña Compras

En esta ventana se registran los precios y reglas de compras por socios del negocio, con la finalidad de ser utilizada al momento de realizar alguna compra de dicho producto. Cada uno de los campos con el símbolo (*) son obligatorios para el registro.

Warning

Para el caso de la mercancía en consignación, esta pestaña no debe ser modificada por ningún motivo, ya que la información de la misma es cargada desde la última orden de compra procesada en la que se encuentre dicho producto.

Seleccione la pestaña Compras, ubicada del lado izquierdo de la ventana Producto y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Pestaña Compras

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Imagen 58. Pestaña Compras

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio proveedor del producto que esta registrando.

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Imagen 59. Campo Socio del Negocio Proveedor

Introduzca en el campo UPC/EAN, el código de barras correspondiente al producto que esta registrando.

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Imagen 60. Campo UPC/EAN

Seleccione en el campo Moneda, la moneda utilizada para la compra del producto que esta registrando.

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Imagen 61. Campo Moneda

Introduzca en el campo Precio de Lista, el precio del producto en la moneda seleccionada.

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Imagen 62. Campo Precio de Lista

Seleccione en el campo Fecha de Efectividad del Precio, la fecha en la que el precio ingresado es válido.

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Imagen 63. Campo Fecha de Efectividad del Precio

Introduzca en el campo Precio OC, el precio unitario del producto para una orden de compra.

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Imagen 64. Campo Precio OC

Seleccione en el campo UM, la unidad de medida para realizar la compra del producto que esta registrando.

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Imagen 65. Campo UM

Introduzca en el campo Mínimo a Ordenar, la cantidad mínima a ordenar en la unidad de medida seleccionada del producto que esta registrando.

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Imagen 66. Campo Mínimo a Ordenar

Introduzca en el campo Múltiplo a Ordenar, el número de productos que contiene la unidad de medida seleccionada.

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Imagen 67. Campo Múltiplo a Ordenar

Introduzca en el campo Tiempo de Entrega Prometido, el número de días existentes entre la fecha de la orden y la fecha prometida de la entrega.

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Imagen 68. Campo Tiempo de Entrega Prometido

Introduzca en el campo Costo por Orden, el costo por la orden para el producto que esta registrando.

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Imagen 69. Campo Costo por Orden

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 70. Icono Guardar Cambios

Pestaña Precio

En esta ventana se registran las listas de precios utilizadas por la empresa, con sus diferentes precios de lista, límite y estándar que poseen los productos, con la finalidad de ser utilizada al momento de realizar alguna compra / venta con los mismos. Cada uno de los campos con el símbolo (*) son obligatorios para el registro.

Seleccione la pestaña Precio, ubicada del lado izquierdo de la ventana Producto y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Pestaña Precio

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Imagen 71. Pestaña Precio

Seleccione en el campo Versión de Lista de Precios, la lista de precios que será utilizada para el producto que esta registrando.

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Imagen 72. Campo Versión de Lista de Precios

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 73. Icono Guardar Cambios

Pestaña Conversión Unidad de Medida

En esta ventana se registran las conversiones de las diferentes unidades de medida utilizadas por la empresa, con la finalidad de aplicar dichas conversiones al momento de realizar alguna compra / venta de un producto. Cada uno de los campos con el símbolo (*) son obligatorios para el registro.

Seleccione la pestaña Conversión Unidad de Medida, ubicada del lado izquierdo de la ventana Producto y proceda al llenado de los campos correspondientes.

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Imagen 74. Pestaña Conversión Unidad de Medida

Seleccione en el campo UM Destino, la unidad de medida a la cual será realizada la conversión.

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Imagen 75. Campo UM Destino

Introduzca en el campo Factor de Destino a Base, el número de productos que contiene la unidad de medida seleccionada.

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Imagen 76. Campo Factor de Destino a Base

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de ADempiere.

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Imagen 77. Icono Guardar Cambios

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