Reabastecimiento
El presente material elaborado por ERPyA, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para realizar en ADempiere un proceso de reabastecimiento, en su versión 3.9.2 para la localización Venezuela.
- Proceso de Reabastecimiento
- Configuración Esencial
- Ejecución del Proceso
- Resultado Obtenido
Proceso de Reabastecimiento
El proceso de reabastecimiento permite generar los respectivos documentos de movimiento de material, requisición, orden de compra, o de distribución, en estado Borrador. El comportamiento del proceso consta en el tipo de reabastecimiento seleccionado en la configuración del producto. ADempiere permite utilizar los siguientes tipos de reabastecimiento:
Mantener El Nivel Máximo
Manual
Personalizado
Reordenar por debajo del nivel mínimo
Plan de reabastecimiento calculado
Para simular el proceso de reabastecimiento, se presentan los siguientes datos como ejemplo:
| Producto | Almacén Fuente | Tipo de Reabastecimiento | UM | Nivel Mínimo | Nivel Máximo | Cantidad en Existencia | Cantidad a Ordenar | Socio del Negocio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DOIS-000001_Estandar | Mantener El Nivel Máximo | Unidad | 20 | 40 | 60 | 0 | Estándar | |
| ACAP-000003_Cable de Red | Mantener El Nivel Máximo | Unidad | 20 | 40 | 41 | 0 | ||
| Estándar_Estándar | Mantener El Nivel Máximo | Unidad | 20 | 40 | 35 | 5 | ||
| DOIS-000005_Guante | Mantener El Nivel Máximo | Unidad | 20 | 40 | 36 | 4 | ||
| INAR-000001_Hoja tamaño carta | Reordenar por debajo del nivel mínimo | Unidad | 20 | 40 | 20 | 0 | ||
| INAR-000002_Bolígrafo | Reordenar por debajo del nivel mínimo | Unidad | 20 | 40 | 5 | 15 | ||
| INAR-000003_Cuaderno | Reordenar por debajo del nivel mínimo | Unidad | 20 | 40 | 25 | 0 | ||
| INAR-000004_Marcador | Reordenar por debajo del nivel mínimo | Unidad | 20 | 40 | 7 | 13 |
Para ejecutar correctamente el proceso de reabastecimiento de almacén, es necesario que se realicen los procedimientos que a continuación se explican.
Configuración Esencial
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Materiales, luego seleccione la carpeta Reglas de Gestión de Materiales, por último seleccione la ventana Producto.
Menú de ADempiere
Podrá visualizar la ventana Producto, con todos los registros de los productos en ADempiere, en la cual debe ubicar el registro del producto involucrado en el proceso de reabastecimiento, para realizar la configuración esencial del mismo.
Imagen 2. Producto a Configurar
Seleccione la pestaña Reabastecer, ubicada del lado izquierdo de la ventana Producto y realice el procedimiento explicado en el proceso Pestaña Reabastecer, del documento Registro de Producto, elaborado por ERPyA. Para el ejemplo del presente documento, se tienen las siguientes restricciones:
Almacén: Comercialización
Tipo de Reabastecimiento: Mantener El Nivel Máximo ó Reordenar por debajo del nivel mínimo
Nivel Mínimo: 20
Nivel Máximo: 40
Imagen 3. Configuración del Producto
Ejecución del Proceso
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Materiales, luego seleccione la ventana de búsqueda inteligente Reabastecimiento de Almacén.
Imagen 4. Menú Reabastecimiento de Almacén
Podrá visualizar la ventana Reabastecimiento de Almacén, con diferentes campos que permiten filtrar la información para generar el documento requerido.
Imagen 5. Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Producto, el producto por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 6. Campo Producto de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Categoría del Producto, la categoría del producto por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 7. Campo Categoría del Producto de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Clase de Producto, la clase del producto por la cual requiere filtrar la información.
Imagen 8. Campo Clase de Producto de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Clasificación de Producto, la clasificación del producto por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 9. Campo Clasificación de Producto de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Grupo de Producto, el grupo de producto por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 10. Campo Grupo de Producto de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Almacén Fuente, el almacén fuente por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 11. Campo Almacén Fuente de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Tipo de Reabastecimiento, el tipo de reabastecimiento por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 12. Campo Tipo de Reabastecimiento de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione en el campo Almacén, el almacén por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 13. Campo Almacén de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione la opción Comenzar Búsqueda, para filtar la información en base a lo seleccionado en los campos anteriormente explicados.
Imagen 14. Opción Comenzar Búsqueda de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Podrá visualizar los diferentes registros de configuración de reabastecimiento que contienen los productos.
Imagen 15. Listado de Registro de Configuración de Productos
Seleccione el registro del producto que requiere reabastecer.
Imagen 16. Selección de Producto a Reabastecer
Al seleccionar el registro del produto, se habilita el campo de la columna Cantidad a Ordenar, con el valor que se requiere para cumplir con la cantidad de productos establecida en la configuración del mismo.
Imagen 17. Campo Cantidad a Ordenar
Seleccione en el campo Crear, el documento que requiere crear para reabastecer el producto en el almacén seleccionado.
Imagen 18. Campo Crear de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Nota
Cuando se requiere generar el documento Orden de Compra, es obligatorio seleccionar el socio del negocio proveedor en la columna Socio del Negocio de la ventana Reabastecimiento de Almacén.
Seleccione en el campo Tipo de Documento, el tipo de documento con el que requiere que se genere el documento en estado Borrador.
Imagen 19. Campo Tipo de Documento de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Seleccione la opción OK, para ejecutar el proceso Reabastecimiento de Almacén.
Imagen 20. Opción OK de la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Podrá visualizar en la parte inferior izquierda de la ventana, el número de identificación del documento generado.
Imagen 21. Número de Documento Generado en la Ventana Reabastecimiento de Almacén
Resultado Obtenido
Si en el campo Crear, de la ventana Reabastecimiento de Almacén, es seleccionada la opción Mover Inventario. La consulta del documento generado se realiza en la ventana Movimiento de Inventario, con ayuda del número de documento generado al ejecutar el proceso.
Imagen 20. Consulta de Mover Inventario
Si en el campo Crear, de la ventana Reabastecimiento de Almacén, es seleccionada la opción Orden de Compra. La consulta del documento generado se realiza en la ventana Órdenes de Compra, con ayuda del número de documento generado al ejecutar el proceso.
Imagen 21. Consulta de Orden de Compra
Si en el campo Crear, de la ventana Reabastecimiento de Almacén, es seleccionada la opción Orden de Distribución. La consulta del documento generado se realiza en la ventana Orden de Distribución, con ayuda del número de documento generado al ejecutar el proceso.
Imagen 22. Consulta de Orden de Distribución
Si en el campo Crear, de la ventana Reabastecimiento de Almacén, es seleccionada la opción Requisición. La consulta del documento generado se realiza en la ventana Requisición, con ayuda del número de documento generado al ejecutar el proceso.
Imagen 23. Consulta de Requisición