Órdenes de Compra
Esta documentación está destinada a definir cada uno de los procedimientos de la elaboración de órdenes de compra en ADempiere para cualquier organización, es importante seguir al pie de la letra cada uno de los procedimientos descritos aquí recuerde que de eso dependerá el buen uso del ERP.
- Crear Orden de Compra desde Requisición
- Registro de Orden de Compra desde Requisición
- Consultar y Completar Orden de Compra Generada
- Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición
- Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición
- Orden de Compra Directa
- Registro de Orden de Compra Directa
- Orden de Compra Multimoneda
Crear Orden de Compra desde Requisición
En ADempiere es posible generar automáticamente mediante el proceso Crear OC desde Requisición, un documento de Orden de Compra con la información suministrada en el documento de Requisición previamente elaborado.
La ventana del proceso Crear OC desde Requisición, contiene diferentes campos que permiten generar la orden de compra según lo seleccionando en los mismos.
El proceso consiste en seleccionar el documento de requisición en el campo Requisición de Material y culminar el mismo seleccionando la opción OK para que posteriormente sea generado el documento Orden de Compra, indicando en la ventana del proceso el número de dicho documento.
El presente material elaborado por ERPyA, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para generar en ADempiere una orden de compra desde una requisición, en su versión 3.9.2 para la localización Venezuela.
- Registro de Orden de Compra desde Requisición
- Consultar y Completar Orden de Compra Generada
Registro de Orden de Compra desde Requisición
Para ejemplificar el registro de crear orden de compra desde requisición, es utilizado el documento de requisición RCN-1000004.
Imagen 1. Documento de Requisición
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Compras, luego seleccione el proceso Crear OC desde Requisición.
Imagen 2. Menú de ADempiere
Podrá visualizar la ventana del proceso Crear OC desde Requisición con diferentes campos que pueden ser utilizados para generar la orden de compra según lo requerido por el usuario.
Imagen 3. Ventana del Proceso Crear OC desde Requisición
Seleccione en el campo Requisición de Material, el documento de requisición por el cual será generado el documento de Orden de Compra.
Imagen 4. Campo Requisición de Material
Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual esta realizando el documento Orden de Compra.
Imagen 5. Campo Organización
Seleccione en el campo Almacén, el nombre del almacén donde serán almacenados los productos registrados en el documento de requisición seleccionado.
Imagen 6. Campo Almacén
Note
Para generar una orden de compra desde una requisición determinada, los campos principales son Requisición de Material, Organización y Almacén. La selección de los campos F. Documento, Fecha Requerida, Prioridad, Usuario, Producto, Categoría del Producto y Grupo de Socio del Negocio, quedan a criterio de lo requerido por el usuario. De igual forma el checklist Consolidado en un Documento.
Seleccione la opción OK, para generar la orden de compra desde la requisición seleccionada anteriormente.
Imagen 7. Opción OK
Podrá visualizar en la ventana del proceso Crear OC desde Requisición, el número del documento de Orden de Compra generado.
Imagen 8. Ventana del Proceso Crear OC desde Requisición con el Número de Documento Generado
Consultar y Completar Orden de Compra Generada
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Compras, luego seleccione la ventana Órdenes de Compra.
Imagen 9. Menú de ADempiere
Al buscar el documento Orden de Compra con ayuda del número de documento generado en la ventana del proceso Crear OC desde Requisición, se puede visualizar el mismo de la siguiente manera.
Imagen 10. Orden de Compra Generada desde el Proceso Crear OC desde Requisición
Note
El proceso genera el documento Orden de Compra en estado Borrador y la opción establecida de estado del documento es Preparar.
Seleccione en el campo Agente Compañía, el usuario que esta realizando la orden de compra. Para ejemplificar el registro es utilizado el agente de compañía Compañía Estándar C.A..
Imagen 11. Campo Agente Compañía
Seleccione la pestaña Línea Orden Compra, para ingresar el precio unitario de los productos solicitados.
Imagen 12. Pestaña Línea Orden Compra
Introduzca en el campo Precio, el precio unitario de los productos solicitados en el documento Requisición.
Imagen 13. Campo Precio
Seleccione la pestaña Orden de Compra para regresar a la ventana principal del registro, luego seleccione la opción Preparar, ubicado en la parte inferior derecha del documento para completar el mismo.
Imagen 14. Opción Preparar
Seleccione la acción Completar y la opción OK, para completar el documento Orden de Compra.
Imagen 15. Acción Completar y Opción OK
Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición
En ADempiere es posible generar automáticamente mediante el proceso Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición, un documento de Orden de Compra con la información suministrada en el documento de Requisición previamente elaborado.
El presente material elaborado por ERPyA, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para generar en ADempiere una orden de compra desde las líneas de la requisición.
Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición
Crear Orden de Compra desde Líneas de la Requisición
Para ejecutar el procedimiento de manera correcta, debe existir obligatoriamente un registro de requisición en estado **Completo. En este caso, se tiene como ejemplo la requisición **RCN-4**.
Imagen 1. Requisición
Dicha requisición contiene cuatro (4) líneas.
Imagen 2. Pestaña Línea Requisición
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Compras, luego seleccione el proceso Crear Orden de Compra desde líneas de la Requisición.
Imagen 3. Menú de ADempiere
Podrá visualizar la ventana del proceso Crear Orden de Compra desde líneas de la Requisición, con diferentes campos que le permite al usuario filtrar la información en base a lo requerido para generar la orden de compra con las líneas seleccionadas de dicha requisición.
Imagen 4. Ventana del Proceso Crear Orden de Compra desde Líneas de Requisición
Introduzca en el campo No. del Documento, el número de documento de la requisición por la cual requiere filtrar la información.
Imagen 5. Campo No. del Documento
Seleccione en el campo Organización, la organización para la fue realizada la requisición.
Imagen 6. Campo Organización
Seleccione en el campo Tipo de Documento, el tipo de documento con el cual fue generada la requisición.
Imagen 7. Campo Tipo de Documento
Seleccione en el campo Prioridad, la prioridad con la cual fue generada la requisición.
Imagen 8. Campo Prioridad
Seleccione en el campo Fecha Requerida, la fecha en la que fueron requeridos los productos cargados a las líneas de la requisición.
Imagen 9. Campo Fecha Requerida
Seleccione en el campo F. Documento, la fecha en la que fue generado el documento de requisición.
Imagen 10. Campo F. Documento
Seleccione en el campo Usuario, el usuario que genero el documento de requisición.
Imagen 11. Campo Usuario
Seleccione en el campo Almacén, el almacén utilizado para generar la requisición.
Imagen 12. Campo Almacén
Seleccione en el campo Lista de Precios, la lista de precios utilizada para generar la requisición.
Imagen 13. Campo Lista de Precios
Introduzca en el campo Descripción, la descripción ingresada en la requisición.
Imagen 14. Campo Descripción
Introduzca en el campo Total de Líneas, el total de las líneas de la requisición.
Imagen 15. Campo Total de Líneas
Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio seleccionado en las líneas de la requisición.
Imagen 16. Campo Socio del Negocio
Seleccione en el campo Orden de Venta, la orden de venta relacionada a la requisición.
Imagen 17. Campo Orden de Venta
Seleccione en el campo Producto, el producto seleccionado en las líneas de la requisición.
Imagen 18. Campo Producto
Seleccione en el campo Cargo, el cargo relacionado a la requisición.
Imagen 19. Campo Cargo
Introduzca en el campo Cantidad, la cantidad del producto ingresada en las líneas de la requisición.
Imagen 20. Campo Cantidad
Introduzca en el campo Neto de Línea, el neto de la línea de la requisición.
Imagen 21. Campo Neto de Línea
Seleccione en el campo Organización de la Transacción, la organización de la transacción de la requisición.
Imagen 22. Campo Organización de la Trans.
Seleccione en el campo Actividad, la actividad por la cual requiere filtrar la información.
Imagen 23. Campo Actividad
Seleccione en el campo Campaña, la campaña por la cual requiere filtrar la información.
Imagen 24. Campo Campaña
Seleccione en el campo Proyecto, el proyecto por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 25. Campo Proyecto
Seleccione en el campo Centro de Costos, el centro de costos por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 26. Campo Centro de Costos
Seleccione en el campo Usuario 2, el usuario dos (2) por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 27. Campo Usuario 2
Seleccione en el campo Usuario e, el usuario tres (3) por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 28. Campo Usuario 3
Seleccione en el campo Usuario 4, el usuario cuatro (4) por el cual requiere filtrar la información.
Imagen 29. Campo Usuario 4
Seleccione la opción Comenzar Búsqueda, para filtrar la información en base a lo seleccionado en los campos nombrados anteriormente.
Imagen 30. Opción Comenzar Búsqueda
Podrá visualizar los resultados de la búsqueda, donde se refleja la información ingresada en las líneas de la requisición.
Imagen 31. Resultados de Búsqueda
Seleccione las líneas de la requisición para crear la orden de compra desde las mismas.
Imagen 32. Seleccione de Líneas de Requisición
Note
Al seleccionar cualquiera de los registros, se habilitan diferentes campos que le permiten al usuario ingresar o modificar los valores en los mismos.
Seleccione en el campo Tipo de Documento, el tipo de documento con el cual será generado el documento Orden de Compra.
Imagen 33. Campo Tipo de Documento
Seleccione en el campo Prioridad, la prioridad con la cual será generado el documento Orden de Compra.
Imagen 34. Campo Prioridad
Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio con el cual será generada la orden.
Imagen 35. Campo Socio del Negocio
Seleccione en el campo Dirección del Socio del Negocio, la dirección del socio del negocio seleccionado para la orden.
Imagen 36. Campo Dirección del Socio del Negocio
Seleccione en el campo Fecha de la Orden, la fecha de la orden con la cual será generada la orden.
Imagen 37. Campo Fecha de la Orden
Seleccione en el campo Fecha Prometida, la fecha prometida con la cual será generada la orden.
Imagen 38. Campo Fecha Prometida
Seleccione en el campo Agente Comercial, el agente comercial con el cual será generada la orden.
Imagen 39. Campo Agente Comercial
Seleccione en el campo Termino de Pago, el termino de pago con el cual será generado el documento Orden de Compra.
Imagen 40. Campo Termino de Pago
Seleccione en el campo Lista de Precios, la lista de precios con la cual será generada la orden.
Imagen 41. Campo Lista de Precios
Introduzca en el campo Referencia de Orden de Socio del Negocio, la referencia de orden de socio del negocio.
Imagen 42. Campo Referencia de Orden de Socio del Negocio
Seleccione en el campo Acción del Documento, la acción de documento con la cual será generado al documento Orden de Compra.
Imagen 43. Campo Acción del Documento
Seleccione la opción OK, para generar el documento Orden de Compra en base a lo seleccionado en los campos nombrados anteriormente.
Imagen 44. Opción OK
Al ubicar en la ventana Órdenes de Compra, el registro de la orden de compra creado, podrá visualizar que el mismo fue generado en estado Borrador.
Imagen 45. Registro de Orden de Compra
Seleccione la pestaña Línea Orden Compra, de la ventana Órdenes de Compra.
Imagen 46. Pestaña Línea de Orden
Introduzca en el campo Precio, el precio del producto correspondiente al registro de la línea en la que se encuentra.
Imagen 47. Campo Precio
Note
Recuerde guardar el registro de los campos en pestaña Línea Orden Compra
Seleccione la pestaña principal Orden de Compra para proceder a completar el registro.
Imagen 48. Pestaña Orden de Compra
Seleccione la opción Preparar, ubicado en la parte inferior de la ventana Órdenes de Compra.
Imagen 49. Opción Preparar
Seleccione la acción Completar y la opción OK, para completar el proceso.
Imagen 50. Acción Completar y Opción OK
Orden de Compra Directa
Una orden de compra es un documento elaborado por el departamento de compras de una empresa determinada, contiene los productos y servicios que dicha empresa necesita, la cantidad y los precios acordados con el proveedor a la que va dirigida, así como el sello del departamento de compras y la firma del jefe de dicho departamento.
En ADempiere es posible generar una orden de compra directa. El presente material elaborado por ERPyA, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para generar en ADempiere una orden de compra, en su versión 3.9.2 para la localización Venezuela.
Registro de Orden de Compra Directa
Registro de Orden de Compra Directa
Una Orden de Compra en ADempiere, es un tipo de documento emitido por la empresa para realizar pedidos a sus diferentes proveedores. En ella se detalla: la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones de pago, así como también la forma de entrega.
Para el registro de un documento en ADempiere debe tener en cuenta que existen campos que son de carácter obligatorio, estos campos están identificados con el carácter especial:(*) de color rojo.
Warning
Asegúrese de que cada campo que se encuentre identificado como carácter obligatorio, contenga la información requerida, de lo contrario no podrá completar el registro.
Ubique en el menú de ADempiere la carpeta Gestión de Compras, luego seleccione la ventana Órdenes de Compra, adjunto imagen para referencia.
Imagen 1. Menú de ADempiere
Seleccione el icono Registro Nuevo en la barra de herramientas de ADempiere para crear un nuevo documento.
Imagen 2. Registro Nuevo
Seleccione en el campo Compañía, el nombre de la compañía de la cual se emite el documento Orden de Compra.
Imagen 3. Campo Compañía
Seleccione en el campo Organización, el nombre de la organización de la cual se está emitiendo el documento Orden de Compra.
Imagen 4. Campo Organización
Warning
El valor en el campo organización debe ser diferente del símbolo (*) ya que éste símbolo hace referencia a todas las Organizaciones.
En el campo No. de Documento, no es necesario ingresarlo en forma manual, al momento de realizar un registro, ADempiere genera un número de secuencia automáticamente para el documento, al seleccionar la opción guardar del nuevo registro de orden de compra.
Imagen 5. Campo No. del Documento
En el campo Descripción, Puede introduzca una breve descripción referente a la orden de compra que se está realizando, este campo es opcional.
Imagen 6. Campo Descripción
Seleccione el tipo de documento a generar, en el campo Tipo de Documento Destino, la selección de éste define el comportamiento del documento que se está elaborando, dicho comportamiento se encuentra definido en el documento Tipo de Documento elaborado por ERPyA
Imagen 7. Campo Tipo de Documento Destino
Seleccione en el campo Fecha de la Orden, la fecha de elaboración del documento Orden de Compra.
Imagen 8. Campo Fecha de la Orden
Seleccione en el campo Fecha Prometida, la fecha de entrega de la orden, prometida por el proveedor.
Imagen 9. Campo Fecha Prometida
En el campo Socio del Negocio, debe seleccionar el nombre del socio del negocio (proveedor) al que se le emite el documento Orden de Compra.
Imagen 10. Campo Socio del Negocio
Si el Socio de negocio, tiene más de una dirección registrada, debe seleccionar la dirección del socio del negocio, caso contrario, si posee dirección única, esta información se refleja automáticamente en el campo Dirección del Socio del Negocio una vez haya seleccionado el nombre del socio de negocio.
Imagen 11. Campo Dirección del Socio del Negocio
En la sección de Entrega**, se encuentran los siguientes grupos de campos: almacén, entrega directa y usuario, estos hacen referencia a:
**Almacén, en el cual se requiere el producto o servicio (Es de Carácter obligatorio)
Imagen 12 . Campo Almacén
**Entrega Directa, Indica que el proveedor realizará la entrega directamente al cliente.
Imagen 13. Campo Entrega Directa
**Usuario, Indica el Nombre del usuario de sistema.
Imagen 14. Campo Usuario
En el campo seleccionable Vía de Entrega, debe seleccionar la opción que indique, de qué manera serán entregados los productos o servicios de la orden.
Imagen 15. Campo Vía de Entrega
En el campo seleccionable Regla de Costo de Flete, debe seleccionar la regla para cargar los costos del flete, por lo general se establece: Flete Incluido.
Imagen 16. Campo Regla de Costo de Flete
Seleccione la prioridad de la orden en el campo Prioridad, este campo indica la urgencia de los productos o servicios que se están ordenando en el documento, sin embargo, el documento trae predeterminado la opción Media.
Imagen 17. Campo Prioridad
En la sección de Facturación, se encuentran los siguientes grupos de campos, (Todos de carácter obligatorio, para el registro de la orden que será emitida)
Lista de Precios, siempre debe ser Compras, esta determina el precio, margen y costo de los artículos comprados.
Imagen 18. Campo Lista de Precios
Moneda, dependerá del Tipo de Documento seleccionado, es decir, si el tipo de documento es : Orden de Compra Nacional la moneda será (VES) moneda nacional en curso. Caso contrario, Orden de Compra Importación la moneda será, cualquier moneda extranjera que sea utilizada por la compañía para realizar este tipo de compras, ejemplo:(USD,EUR,COP, entre otros).
Imagen 19. Campo Moneda
Agente de la Compañía, será el agente de compras para el documento.
Imagen 20. Campo Agente Compañía
Término de pago, indica las condiciones, método y tiempo de pago de la compra.
Imagen 21. Campo Término de Pago
Warning
Recuerde guardar el registro de la ventana, seleccionando el icono Guardar ubicado en la barra de herramientas, una vez guardado el nuevo registro, podrá avanzar a la pestaña Línea Orden Compra.
Seleccione la pestaña Línea Orden Compra y proceda seleccionando el Producto o Servicio a ordenar. Si la orden de compra contiene varios productos, el campo Nro. de Línea**, indicará el orden y despliegue de los mismos dentro del documento. Una vez que guarde el primer producto, deberá seleccionar nuevo, incrementando así el número de líneas por productos en el documento.
Warning
Los campos Compañía, Organización, Orden de Compra, Socio del Negocio y Dirección del Socio del Negocio, vienen precargados de la ventana principal Orden de Compra.
Imagen 22. Línea Orden Compra
En la Sección Cantidades, se encuentra el siguiente grupo de Campos: cantidad, unidad de medida, cantidad ordenada, cantidad facturada. cantidad reservada y cantidad entregada.
Cantidad, indica la cantidad del producto en la compra.
Imagen 23. Campo Cantidad
**Unidad de Medida, indica la unidad de medida del producto ordenado.
Imagen 24. Campo Unidad de Medida
**Cantidad Facturada, indica la cantidad de un producto que ha sido facturado.
Imagen 25. Campo Cantidad Facturada
**Cantidad Reservada, indica la cantidad del producto que ha sido reservado para otras órdenes.
Imagen 26. Campo Cantidad Reservada
**Cantidad Entregada, indica la cantidad de un producto que ha sido entregado.
Imagen 27. Campo Cantidad Entregada
Warning
En la sección Cantidades, solo deberá ingresar la información en el primer campo, el cual es Cantidad. Los demás, presentaran movimientos sólo sí se se han realizado para la orden de compra, más de una recepción, en relación a la cantidad total de la compra.
Seleccione en el campo Cantidad, la cantidad a ordenar del producto o servicio seleccionado.
Imagen 28. Campo Cantidad
Seleccione la unidad de medida del producto seleccionado en el campo UM, esta puede ser unidad, gramos, kilos, toneladas, entre otras.
Imagen 29. Campo UM
En la Sección Totales se encuentran los siguientes grupos de campos:
Precio, este precio está basado en la unidad de medida.
Imagen 30. Campo Precio
Precio de Costo, indica el precio por unidad de medida, incluyendo todos los costos (Fletes, Traslados, entre otros)
Imagen 31. Campo Precio Costo
Precio Actual, indica el precio para un producto en la moneda fuente.
Imagen 32. Campo Precio Actual
Precio Lista, indica el precio de la lista oficial en la moneda del documento.
Imagen 33. Campo Precio Lista
Impuesto, indica el tipo de impuesto para esta línea del documento.
Imagen 34. Campo Impuesto
Descuento, indica el impuesto aplicado o tomado como un porcentaje.
Imagen 35. Campo Descuento
Introduzca el precio unitario del producto seleccionando en el campo Precio, este precio es el establecido por el socio del negocio proveedor.
Imagen 36. Campo Precio
Seleccione el impuesto en el campo Impuesto, este puede variar dependiendo del impuesto aplicable al producto seleccionado.
Imagen 37 Campo Impuesto
Warning
Recuerde guardar el registro de la pestaña Línea Orden Compra con el icono Guardar de la barra de herramientas de ADempiere, antes de cambiar a la ventana principal Orden de Compra.
Regrese a la ventana principal Orden de Compra y seleccione la opción Completar ubicada en la parte inferior derecha del documento.
Imagen 38. Opción Completar
Orden de Compra Multimoneda
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta Gestión de Compras, luego seleccione la ventana Órdenes de Compra.
Imagen 1. Menú de ADempiere
Seleccione el icono Registro Nuevo en la barra de herramientas de ADempiere para crear un nuevo documento.
Imagen 2. Registro Nuevo
Seleccione en el campo Organización, el nombre de la organización de la cual se está emitiendo el documento Orden de Compra Multimoneda.
Imagen 3. Campo Organización
Warning
El valor en el campo organización debe ser diferente del símbolo (*) ya que éste símbolo hace referencia a todas las Organizaciones.
En el campo No. de Documento, no es necesario ingresarlo en forma manual, al momento de realizar un registro, ADempiere genera un número de secuencia automáticamente para el documento, al seleccionar la opción guardar del nuevo registro de orden de compra multimoneda.
Imagen 4. Campo No. del Documento
En el campo Descripción, Puede introduzca una breve descripción referente a la orden de compra multimoneda que se está realizando, este campo es opcional.
Imagen 5. Campo Descripción
Seleccione el tipo de documento a generar, en el campo Tipo de Documento Destino, la selección de éste define el comportamiento del documento que se está elaborando, dicho comportamiento se encuentra definido en el documento Tipo de Documento elaborado por ERPyA.
Para realizar una orden de compra multimoneda, puede ser utilizado cualquier tipo de documento de orden de compra.
Imagen 6. Campo Tipo de Documento Destino
Seleccione en el campo Fecha de la Orden, la fecha de elaboración del documento Orden de Compra Multimoneda.
Imagen 7. Campo Fecha de la Orden
Seleccione en el campo Fecha Prometida, la fecha de entrega de la orden, prometida por el proveedor.
Imagen 8. Campo Fecha Prometida
En el campo Socio del Negocio, debe seleccionar el nombre del socio del negocio (proveedor) al que se le emite el documento Orden de Compra Multimoneda.
Imagen 9. Campo Socio del Negocio
Seleccione en el campo Socio del Negocio a Facturar, el socio del negocio a facturar.
Imagen 10. Campo Socio de Negocio a Facturar
Si el socio de negocio, tiene más de una dirección registrada, debe seleccionar la dirección del socio del negocio, caso contrario, si posee dirección única, esta información se refleja automáticamente en el campo Dirección del Socio del Negocio una vez haya seleccionado el nombre del socio de negocio.
Imagen 11. Campo Dirección del Socio del Negocio
Seleccione en el campo *Dirección Factura, la dirección del socio del negocio para la factura.
Imagen 12. Campo Dirección Factura
Seleccione en el campo Usuario, el usuario del socio del negocio seleccionado.
Imagen 13. Campo Usuario
Seleccione en el campo Contacto Entrega Directa, el usuario de contacto para la entrega directa.
Imagen 14. Campo Contacto Entrega Directa
Seleccione en el campo Almacén, el almacén en el cual se requiere el producto o servicio
Imagen 15. Campo Almacén
Seleccione el check Entrega Directa, que indica que el proveedor realizará la entrega directamente al cliente.
La selección de este check es obligatoria y permite generar un documento por pagar (factura), en una moneda diferente a la moneda de la orden de compra.
Imagen 16. Check Entrega Directa
Warning
De no ser tildado el check Entrega Directa, no se podrá generar un documento por pagar (factura) con una moneda diferente a la moneda con la que fue realizada la orden de compra.
Al tildar el check Entrega Directa, se habilitan los siguientes campos
Seleccione en el campo Socio del Negocio Entrega Directa, el socio del negocio al cual serán entregados los productos incluidos en la orden.
Imagen 17. Campo Socio del Negocio Entrega Directa
Seleccione en el campo Dirección Entrega Directa, la dirección de localización del socio para la entrega.
Imagen 18. Campo Dirección Entrega Directa
Seleccione en el campo Contacto Entrega Directa, el usuario de contacto del socio para la entrega.
Imagen 19. Campo Contacto Entrega Directa
En el campo seleccionable Vía de Entrega, debe seleccionar la opción que indique, de qué manera serán entregados los productos o servicios de la orden.
Imagen 20. Campo Vía de Entrega
En el campo seleccionable Regla de Costo de Flete, debe seleccionar la regla para cargar los costos del flete, por lo general se establece: Flete Incluido.
Imagen 21. Campo Regla de Costo de Flete
Seleccione la prioridad de la orden en el campo Prioridad, este campo indica la urgencia de los productos o servicios que se están ordenando en el documento, sin embargo, el documento trae predeterminado la opción Media.
Imagen 22. Campo Prioridad
Seleccione en el campo Lista de Precios, la lista de precios con la cual será generada la orden de compra.
Por tratarse de una orden de compra multimoneda, la lista de precios que se debe seleccionar debe ser Compras (USD) o Compras (EUR). Esta determina el precio, margen y costo de los artículos comprados.
Imagen 23. Campo Lista de Precios
El valor en el campo Moneda, dependerá de la lista de precios seleccionada en el campo Lista de Precios.
El campo se encuentra solo lectura por lo que su valor solo puede ser modificado cambiando la lista de precios para establecer en el mismo, cualquier moneda extranjera que sea utilizada por la compañía para realizar este tipo de compras..
Imagen 24. Campo Moneda
Seleccione en el campo Tipo de Conversión, el tipo de conversión con el cual fue negociada la compra con el proveedor.
Imagen 25. Campo Tipo de Conversión
Note
Recuerde que debe tener creado el tipo de conversión con su respectiva tasa de conversión antes de completar el proceso. Si desconoce el procedimiento, puede consultar el material Conversión Manual, el mismo explica de manera detallada los procesos a realizar para crear un Tipo de Conversión, su Tasa de Conversión desde la Ventana Moneda y su Tasa de Conversión desde la Ventana Tasa de Cambio.
Seleccione en el campo Agente Compañía, el agente de compras para el documento.
Imagen 26. Campo Agente Compañía
Seleccione el check Imprimir Descuento, para imprimir el descuento en la factura y la orden.
Imagen 27. Check Imprimir Descuento
Seleccione en el campo Término de pago, las condiciones, método y tiempo de pago de la compra.
Imagen 28. Campo Término de Pago
Warning
Recuerde guardar el registro de la ventana, seleccionando el icono Guardar ubicado en la barra de herramientas, una vez guardado el nuevo registro, podrá avanzar a la pestaña Línea Orden Compra.
Seleccione la pestaña Línea Orden Compra y proceda al llenado de los campos seleccionando el producto o servicio a ordenar. Si la orden de compra contiene varios productos, el campo Nro. de Línea, indicará el orden y despliegue de los mismos dentro del documento. Una vez que guarde el primer producto, deberá seleccionar el icono Registro Nuevo, incrementando así el número de líneas por productos en el documento.
Warning
Los campos Compañía, Organización, Orden de Compra, Socio del Negocio y Dirección del Socio del Negocio, vienen precargados de la ventana principal Orden de Compra.
Imagen 29. Línea Orden Compra
Seleccione en el campo Producto, el producto correspondiente a la orden de compra que se encuentra realizando.
Imagen 30. Campo Producto
Introduzca en el campo Cantidad, la cantidad del producto seleccionado.
Imagen 31. Campo Cantidad
Seleccione en el campo Unidad de Medida, la unidad de medida del producto seleccionado.
Esta unidad de medida puede ser unidad, gramos, kilos, toneladas, entre otras.
Imagen 32. Campo Unidad de Medida
En el campo Cantidad Ordenada, se indica la cantidad ordenada del producto seleccionado.
Este campo toma de manera automática, el valor ingresado en el campo Cantidad.
Imagen 33. Campo Cantidad Ordenada
En el campo Cantidad Entregada, se indica la cantidad del producto que ha sido recepcionada.
Este campo estará en cero (0), hasta que sea generado un documento de recepción con dicho producto, asociando la orden de compra.
Imagen 34. Campo Cantidad Entregada
En el campo Cantidad Reservada, se indica la cantidad del producto que ha sido reservado para otras órdenes.
Imagen 35. Campo Cantidad Reservada
Seleccione en el campo **Cantidad Facturada, la cantidad de un producto que ha sido facturado.
Este campo estará en cero (0), hasta que sea generado un documento de cuentas por pagar (factura) con dicho producto, asociando la orden de compra.
Imagen 36. Campo Cantidad Facturada
Introduzca en el campo Precio, el precio del producto seleccionado.
Este precio está basado en la unidad de medida del producto, lo que quiere decir, que si el producto seleccionado tiene unidad de medida Caja y dicha caja contiene seis (6) unidades,ADempiere tomará el precio ingresado como precio de la caja y no como precio de cada unidad que compone la caja.
Imagen 37. Campo Precio
Introduzca en el campo Precio de Costo, el precio de costo del producto seleccionado.
Este precio indica el precio por unidad de medida, incluyendo todos los costos (fletes, traslados, entre otros)
Imagen 38. Campo Precio Costo
En el campo Precio Actual, se indica el precio para un producto en la moneda fuente.
Imagen 39. Campo Precio Actual
Introduzca en el campo Precio Lista, el precio de lista oficial en la moneda del documento.
Imagen 40. Campo Precio Lista
Seleccione en el campo Impuesto, el tipo de impuesto para esta línea del documento.
Imagen 41. Campo Impuesto
Introduzca en el campo Descuento, el descuento aplicado o tomado como un porcentaje.
Imagen 42. Campo Descuento
En el campo Neto de Línea, se indica el total neto de la línea basado en la cantidad y el precio actual. Cualquier cargo adicional o flete no es incluido.
Imagen 43. Campo Neto de Línea
Warning
Recuerde guardar el registro de la pestaña Línea Orden Compra con el icono Guardar de la barra de herramientas de ADempiere, antes de cambiar a la ventana principal Orden de Compra.
Regrese a la pestaña principal Orden de Compra y seleccione la opción Completar ubicada en la parte inferior derecha del documento.
Imagen 44. Pestaña Principal Orden de Compra y Opción Completar
Seleccione la acción Completar y la opción OK.
Imagen 45. Acción Completar y Opción OK